Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas). Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.
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Descripción de su manipulación
Debido a la versatilidad de las hojas de cálculo modernas, se utilizan a veces para hacer pequeñas base de datos, informes y otros usos. Las operaciones más frecuentes se basan en cálculos entre celdas, las cuales son referenciadas relativamente mediante la letra de la columna y el número de la fila, por ejemplo =B1*C1. Es también habitual el uso de la referencia absoluta anteponiendo el signo $ a la posición a fijar, por ejemplo, =B$1*$C$1 ($1 fija la fila y $C fija la columna en el caso de copiar o cortar esta celda a otra posición).
Orígenes de las hojas de cálculo
En 1961 se vislumbró el concepto de una hoja de cálculo electrónica en el artículo Budgeting Models and System Simulation de Richard Mattessich. Pardo y Landau merecen parte del crédito de este tipo de programas, y de hecho intentaron patentar (patente en EE.UU. número 4.398.249) algunos de los algoritmos en 1970. La patente no fue concedida por la oficina de patentes por ser una invención puramente matemática. Pardo y Landau ganaron un caso en la corte estableciendo que "algo no deja de ser patentable solamente porque el punto de la novedad es un algoritmo". Este caso ayudó al comienzo de las patentes de software.
Dan Bricklin es el inventor generalmente aceptado de las hojas de cálculo. Bricklin contó la historia de un profesor de la universidad que hizo una tabla de cálculos en un tablero. Cuando el profesor encontró un error, tuvo que borrar y reescribir una gran cantidad de pasos de forma muy tediosa, impulsando a Bricklin a pensar que podría replicar el proceso en un computador, usando el paradigma tablero/hoja de cálculo para ver los resultados de las fórmulas que intervenían en el proceso.
Su idea se convirtió en VisiCalc, la primera hoja de cálculo, y la "aplicación fundamental" que hizo que el PC (ordenador u computador personal) dejase de ser sólo un hobby para entusiastas del computador para convertirse también una herramienta en los negocios.
Hojas de Cálculo en el mercado
Calc, integrada en OpenOffice.org
Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office
Gnumeric, integrada en Gnome Office
KSpread, de KOffice
Numbers, integrada en iWork de Apple
Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite
lunes, 8 de diciembre de 2008
desventajas de excel
- El número total de columnas disponibles en ExcelViejo límite: 256 (2^8)Nuevo límite: 16.384 (2^14)- El número total de filas disponibles en ExcelViejo límite: 65.536 (2^16)Nuevo límite: el 1.048.576 (2^20)- El número total de hojas disponibles en ExcelViejo límite: 256 (2^8)Nuevo límite: 1.024 (2^10)- Cantidad total de memoria del PC que Excel puede utilizarViejo límite: 1GBNuevo límite: El máximo permitió por Windows- El número de colores únicos permitido en un solo libro de trabajoViejo límite: 56 (color puesto en un índice)Nuevo límite: 4.294.967.296 (casi 4300 millones, color 32-bit)- Número de las condiciones condicionales del formato en una celdaViejo límite: 3 condicionesNuevo límite: Limitado por memoria disponible- Número de niveles para ordenar en una lista o una tablaViejo límite: 3Nuevo límite: 64- Número de datos mostrados en el AutofiltroViejo límite: 1.000Nuevo límite: 10.000- Número total de caracteres que puede exhibir una celdaViejo límite: 1.024 (cuando se ajusta a formato el texto)Nuevo límite: 32.768 o tanto como quepa en la celda (sin importar el formato)- Número de caracteres por celda que el Excel puede imprimirViejo límite: 1.024Nuevo límite: 32.768- Número total de los estilos únicos de la celda en un libro de trabajo (combinaciones de todo el formato de la celda)Viejo límite: 4000Nuevo límite: 65.536- Longitud máxima de fórmulas (en carácteres)Viejo límite: carácteres 1.024Nuevo límite: carácteres 8.192- El número de los niveles de anidación que Excel permite en fórmulasViejo límite: 7Nuevo límite: 64- Número máximo de discusiones a una funciónViejo límite: 30Nuevo límite: 255- Número máximo de artículos que encuentra "buscar todos"Viejo límite: ~64k (65472)Nuevo límite: ~2 mil millones- El número de filas permitió en una tabla del pivoteViejo límite: 65.536Nuevo límite: 1.048.576- El número de columnas permitido en una PivotTableViejo límite: 255Nuevo límite: 16.384- Número máximo de artículos únicos dentro de un solo campo del PivotTableViejo límite: 32.768Nuevo límite: 1.048.576- Longitud del nombre de MDX para un artículo de PivotTable; también la longitud de la secuencia para una tabla emparentada del PivotTableViejo límite: 255 caracteresNuevo límite: 32.768- Se trunca la longitud en la cual los campos etiquetan cuando está agregada a PivotTable; esto también incluye limitaciones de la longitud del subtítuloViejo límite: 255Nuevo límite: 32.768- El número de campos (según lo visto en la lista del campo) que un solo PivotTable puede tenerViejo límite: 255Nuevo límite: 16.384- Número de celdas que pueden depender de una sola área antes de que Excel necesite hacer cálculos completos en vez de cálculos parciales (porque no puede seguir las dependencias requeridas para hacer cálculos parciales)Viejo límite: 8.192Nuevo límite: Limitado por memoria disponible- El número de diversas áreas en una hoja que puede tener dependencias antes de que Excel necesite hacer cálculos completos en vez de cálculos parciales (porque no puede seguir las dependencias requeridas para hacer cálculos parciales)Viejo límite: 65.536Nuevo límite: Limitado por memoria disponible- El número de fórmulas en conjunto en una hoja de trabajo que pueden referir a otra hoja de trabajo (dada)Viejo límite: 65.536Nuevo límite: Limitado por memoria disponible- Número de categorías que las funciones personalizadas pueden encapsularViejo límite: 32Nuevo límite: 255- Número de caracteres que se pueden poner al día en una referencia externa que no pertenece al libro de trabajoViejo límite: 255Nuevo límite: 32.768- Número de filas de una columna o de las columnas que se pueden referir en un fórmula del arregloViejo límite: 65.335Nuevo límite: Limitación quitada (referencias de la columna completamente permitidas)- Número de caracteres que se pueden almacenar y exhibir en una celda ajustada a formato de textoViejo límite: 255Nuevo límite: 32.768
Las diez ventajas principales de Microsoft Office Excel 2007
Microsoft Office Excel 2007 es una herramienta muy eficaz y ampliamente usada que ayuda a los usuarios a analizar información para tomar decisiones con más fundamentos. Si usa Office Excel 2007 y Excel Services, puede compartir y administrar los análisis y los conocimientos con los compañeros de trabajo, los clientes y los socios con toda confianza.
A continuación, se detallan las diez ventanas más relevantes en las que Office Excel 2007 puede ayudarle a crear hojas de cálculo, a analizar, compartir y administrar información más eficazmente.
Office Excel 2007 presenta la interfaz de usuario de Office Fluent para ayudarle a encontrar herramientas muy eficaces cuando las necesite.
Busque las herramientas que desee cuando las necesite utilizando la interfaz de usuario de Office Fluent orientada a obtener resultados de Office Excel 2007. Según el trabajo que deba realizar, ya sea crear una tabla o escribir una fórmula, Office Excel 2007 le muestra los comandos necesarios cuando los necesite.
Importar, organizar y explorar conjuntos de datos masivos con hojas de cálculo significativamente ampliadas.
Trabaje con cantidades ingentes de datos en Office Excel 2007, que admite hojas de cálculo que pueden tener un máximo de 1 millón de filas y 16.000 columnas. Además de una cuadrícula mayor, Office Excel 2007 es compatible con plataformas de multiprocesadores para obtener cálculos más rápidos de hojas de cálculo llenas de fórmulas.
Usar el motor de gráficos totalmente rediseñado de Office Excel 2007 para comunicar los análisis en gráficos de aspecto profesional.
Cree gráficos de aspecto profesional con mayor rapidez y comodidad gracias a las herramientas de generación de gráficos de la interfaz de usuario de Office Fluent. Enriquezca los gráficos con mejoras visuales, como efectos 3D, sombreado suave y transparencia. Cree e interactúe con gráficos de la misma forma, independientemente de la aplicación que use, ya que el motor de gráficos de Office Excel 2007 es compatible con Microsoft Office Word 2007 y Microsoft Office PowerPoint 2007.
Disfrutar de mayor y mejor compatibilidad para trabajar con tablas.
Cree, aplique formato, expanda, filtre y haga referencia a tablas dentro de fórmulas, ya que Office Excel 2007 ha mejorado increíblemente la compatibilidad con las tablas. Al ver los datos contenidos en tablas grandes, Office Excel 2007 mantiene los encabezados visibles al desplazarse por las tablas.
Crear y trabajar interactivamente con vistas de tablas dinámicas fácilmente.
Las vistas de tablas dinámicas le permiten reorientar rápidamente los datos para ayudarle a responder muchas preguntas. Busque las respuestas que necesite más rápido, cree y use las vistas de las tablas dinámicas más fácilmente arrastrando los campos hasta donde desee que se muestren.
“Ver” tendencias importantes y buscar excepciones en los datos.
Aplique formato condicional a la información más fácilmente para descubrir los patrones y resaltar las tendencias de los datos. Los nuevos esquemas incluyen degradados de color, mapas de calor, barras de datos e iconos indicadores de rendimiento.
Office Excel 2007 y Excel Services permiten compartir hojas de cálculo con mayor seguridad.
Excel Services, característica de Microsoft Office SharePoint Server 2007, representa dinámicamente una hoja de cálculo con formato HTML para que otros usuarios puedan tener acceso a la información con un explorador Web. Debido al alto grado de fidelidad del cliente de Office Excel 2007, los usuarios de Excel Services pueden explorar, ordenar, filtrar, especificar parámetros e interactuar con la información, todo ello desde el explorador Web.
La Ayuda garantiza al usuario y a la organización trabajar con la información empresarial más actual.
Impida que se distribuyan muchas copias o copias anticuadas de una hoja de cálculo en la organización mediante el uso de Office Excel 2007 y Office SharePoint Server 2007. Controle los usuarios que pueden ver y modificar las hojas de cálculo del servidor mediante acceso basado en permisos.
Reducir el tamaño de las hojas de cálculo y mejorar la recuperación de archivos dañados a la vez.
El nuevo formato XML de Microsoft Office Excel ofrece una reducción significativa del tamaño de los archivos, mientras que su arquitectura mejora la recuperación de los datos de los archivos dañados. Este nuevo formato aporta un ahorro muy importante en los requisitos de almacenamiento y ancho de banda, a la vez que reduce la carga de trabajo del personal de TI.
Ampliar las inversiones en inteligencia empresarial ya que Office Excel 2007 es totalmente compatible con Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services.
Aproveche la flexibilidad y las nuevas funciones de cubo de Office Excel 2007 para crear un informe personalizado a partir de una base de datos OLAP. La conexión a orígenes de datos también es más sencilla mediante la Biblioteca de conexiones de datos.
A continuación, se detallan las diez ventanas más relevantes en las que Office Excel 2007 puede ayudarle a crear hojas de cálculo, a analizar, compartir y administrar información más eficazmente.
Office Excel 2007 presenta la interfaz de usuario de Office Fluent para ayudarle a encontrar herramientas muy eficaces cuando las necesite.
Busque las herramientas que desee cuando las necesite utilizando la interfaz de usuario de Office Fluent orientada a obtener resultados de Office Excel 2007. Según el trabajo que deba realizar, ya sea crear una tabla o escribir una fórmula, Office Excel 2007 le muestra los comandos necesarios cuando los necesite.
Importar, organizar y explorar conjuntos de datos masivos con hojas de cálculo significativamente ampliadas.
Trabaje con cantidades ingentes de datos en Office Excel 2007, que admite hojas de cálculo que pueden tener un máximo de 1 millón de filas y 16.000 columnas. Además de una cuadrícula mayor, Office Excel 2007 es compatible con plataformas de multiprocesadores para obtener cálculos más rápidos de hojas de cálculo llenas de fórmulas.
Usar el motor de gráficos totalmente rediseñado de Office Excel 2007 para comunicar los análisis en gráficos de aspecto profesional.
Cree gráficos de aspecto profesional con mayor rapidez y comodidad gracias a las herramientas de generación de gráficos de la interfaz de usuario de Office Fluent. Enriquezca los gráficos con mejoras visuales, como efectos 3D, sombreado suave y transparencia. Cree e interactúe con gráficos de la misma forma, independientemente de la aplicación que use, ya que el motor de gráficos de Office Excel 2007 es compatible con Microsoft Office Word 2007 y Microsoft Office PowerPoint 2007.
Disfrutar de mayor y mejor compatibilidad para trabajar con tablas.
Cree, aplique formato, expanda, filtre y haga referencia a tablas dentro de fórmulas, ya que Office Excel 2007 ha mejorado increíblemente la compatibilidad con las tablas. Al ver los datos contenidos en tablas grandes, Office Excel 2007 mantiene los encabezados visibles al desplazarse por las tablas.
Crear y trabajar interactivamente con vistas de tablas dinámicas fácilmente.
Las vistas de tablas dinámicas le permiten reorientar rápidamente los datos para ayudarle a responder muchas preguntas. Busque las respuestas que necesite más rápido, cree y use las vistas de las tablas dinámicas más fácilmente arrastrando los campos hasta donde desee que se muestren.
“Ver” tendencias importantes y buscar excepciones en los datos.
Aplique formato condicional a la información más fácilmente para descubrir los patrones y resaltar las tendencias de los datos. Los nuevos esquemas incluyen degradados de color, mapas de calor, barras de datos e iconos indicadores de rendimiento.
Office Excel 2007 y Excel Services permiten compartir hojas de cálculo con mayor seguridad.
Excel Services, característica de Microsoft Office SharePoint Server 2007, representa dinámicamente una hoja de cálculo con formato HTML para que otros usuarios puedan tener acceso a la información con un explorador Web. Debido al alto grado de fidelidad del cliente de Office Excel 2007, los usuarios de Excel Services pueden explorar, ordenar, filtrar, especificar parámetros e interactuar con la información, todo ello desde el explorador Web.
La Ayuda garantiza al usuario y a la organización trabajar con la información empresarial más actual.
Impida que se distribuyan muchas copias o copias anticuadas de una hoja de cálculo en la organización mediante el uso de Office Excel 2007 y Office SharePoint Server 2007. Controle los usuarios que pueden ver y modificar las hojas de cálculo del servidor mediante acceso basado en permisos.
Reducir el tamaño de las hojas de cálculo y mejorar la recuperación de archivos dañados a la vez.
El nuevo formato XML de Microsoft Office Excel ofrece una reducción significativa del tamaño de los archivos, mientras que su arquitectura mejora la recuperación de los datos de los archivos dañados. Este nuevo formato aporta un ahorro muy importante en los requisitos de almacenamiento y ancho de banda, a la vez que reduce la carga de trabajo del personal de TI.
Ampliar las inversiones en inteligencia empresarial ya que Office Excel 2007 es totalmente compatible con Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services.
Aproveche la flexibilidad y las nuevas funciones de cubo de Office Excel 2007 para crear un informe personalizado a partir de una base de datos OLAP. La conexión a orígenes de datos también es más sencilla mediante la Biblioteca de conexiones de datos.
¿que es excel?
Esta hoja de cálculo, se desarrollo originalmente para los Macintosh. Por lo que al momento en que Bill Gates se separa de IBM, traslada aquel producto a lo que se convertiría Microsoft Windows. La primera hoja de cálculo de Microsoft se llamó Multiplan, con la cual se quería competir contra Lotus. Esto ocurrió en el año 1982. Posteriormente en 1985, nace Excel. También para competir contra Lotus. Eso sí, no hay que olvidar, como comentamos anteriormente, que Excel fue originalmente diseñado, para trabajar con la gráfica de Macintosh.
Recién para 1990, las ventas de Excel, lograron superar las de Lotus, en todo el globo. La gracia de Excel, fue haber sido, el primer tipo de software, con el cual se podían realizar cálculos independientes por cada celda. Antiguamente, cuando se calculaba en las otras hojas de cálculo, estas realizaban el calculo completo o mejor dicho, recalculaban todo de manera constante.
Por lo mismo, el aspecto interesante de una hoja electrónica de cálculo actual, como Excel, está en que los números o fórmulas, que se han escrito en una de las celdas, dispuestas para ello, depende para el resultado final, de otros números inscritos en otra celda, por lo que si los números se alteran, estos, tanto en la celda alterada como en las otras, podrán ser percibidos por el cambio, de manera prácticamente instantánea. Lo cual hacia que el trabajo en ellas, fuera bastante lento.
Ahora, desde 1993, el tipo de escritura de Excel, es el VBA, el cual otorga funcionalidades bastante anchas, con respecto a la gráfica, y las versiones más nuevas van a ir incluyendo nuevas funcionalidades y avances.
Recién para 1990, las ventas de Excel, lograron superar las de Lotus, en todo el globo. La gracia de Excel, fue haber sido, el primer tipo de software, con el cual se podían realizar cálculos independientes por cada celda. Antiguamente, cuando se calculaba en las otras hojas de cálculo, estas realizaban el calculo completo o mejor dicho, recalculaban todo de manera constante.
Por lo mismo, el aspecto interesante de una hoja electrónica de cálculo actual, como Excel, está en que los números o fórmulas, que se han escrito en una de las celdas, dispuestas para ello, depende para el resultado final, de otros números inscritos en otra celda, por lo que si los números se alteran, estos, tanto en la celda alterada como en las otras, podrán ser percibidos por el cambio, de manera prácticamente instantánea. Lo cual hacia que el trabajo en ellas, fuera bastante lento.
Ahora, desde 1993, el tipo de escritura de Excel, es el VBA, el cual otorga funcionalidades bastante anchas, con respecto a la gráfica, y las versiones más nuevas van a ir incluyendo nuevas funcionalidades y avances.
ejercicio 3
Solo una respuesta es válida por pregunta. Haz clic en la respuesta que consideres correcta. Contesta todas las preguntas.
1. Si en un documento de 8 páginas, estamos en la página
1 ¿Cuál es la forma más rápida de desplazarse hasta la mitad del documento ?
a) Avanzando tres páginas, con la combinación de teclas Ctrl + AvPag.
b) Avanzando tres páginas, haciendo clic tres veces en las dobles flechas de la barra de desplazamiento.
c) Moviendo el botón de la barra de desplazamiento vertical hasta la mitad.
2. ¿La revisión ortográfica detectará error en la frase: "La hola rompió en la arena"?
a) No, porque "hola" es una palabra correcta.
b) No, porque "hola" tiene dos significados.
c) No, porque no hay ningún error.
3. Es posible copiar y pegar imágenes de forma similar a como si fueran palabras.
a) Verdadero.
b) Falso.
4. ¿Cuáles de las siguientes afirmaciones son ciertas?
a) La vista normal, no permite ver los gráficos.
b) La vista Web nos muestra la página como si la viésemos en Internet.
c) las dos respuestas anteriores son ciertas.
5. ¿Puede haber dos documentos con el mismo nombre ?
a) No
b) Si, siempre que esten en carpetas distintas.
c) Si.
6. En el diálogo Guardar como... en el recuadro Guardar como tipo, se puede poner ...
a) Alguno de los tipos que aparecen en el menú desplegable.
b) Cualquier tipo que sea compatible con el documento que vamos a guardar.
c) Sólo tipo "Documento de Word".
7. ¿Es equivalente utilizar los comandos Guardar y Guardar como... ?
a) Sólo si es la primera vez que guardamos el documento
b) Si.
8. ¿Para qué sirve pulsar la tecla F12?
a) Para mostar la pantalla completa.
b) Para abrir rápidamente el cuadro de diálogo Guardar Como.
c) Para guardar rápidamente el documento.
9. ¿Se puede recuperar un archivo borrado?
a) No.
b) Si, mediante una utilidad del sistema operativo
.c) Si, utilizando la papelera de reciclaje.
10. Cuál de las siguientes afirmaciones es la verdadera.
a) La fuente, estilo y tamaño se pueden cambiar sólo desde la barra de formato
b) La fuente, estilo y tamaño se pueden cambiar desde el menú contextual fuente y desde la pestaña Inicio, en el grupo de herramientas Fuente.
c) La fuente, estilo y tamaño se pueden cambiar sólo desde el menú Formato - Fuente.
11. El Encabezado y Pie de página ...
a) ... el Encabezado lleva un texto fijo que se repite en todas las páginas, no puede llevar número de página.
b) ... el Pie de página es apropiado para poner el número de página.
c) ... el Pie de página no puede llevar un texto fijo.
Solo una respuesta es válida por pregunta. Haz clic en la respuesta que consideres correcta. Contesta todas las preguntas.
1. Si en un documento de 8 páginas, estamos en la página
1 ¿Cuál es la forma más rápida de desplazarse hasta la mitad del documento ?
a) Avanzando tres páginas, con la combinación de teclas Ctrl + AvPag.
b) Avanzando tres páginas, haciendo clic tres veces en las dobles flechas de la barra de desplazamiento.
c) Moviendo el botón de la barra de desplazamiento vertical hasta la mitad.
2. ¿La revisión ortográfica detectará error en la frase: "La hola rompió en la arena"?
a) No, porque "hola" es una palabra correcta.
b) No, porque "hola" tiene dos significados.
c) No, porque no hay ningún error.
3. Es posible copiar y pegar imágenes de forma similar a como si fueran palabras.
a) Verdadero.
b) Falso.
4. ¿Cuáles de las siguientes afirmaciones son ciertas?
a) La vista normal, no permite ver los gráficos.
b) La vista Web nos muestra la página como si la viésemos en Internet.
c) las dos respuestas anteriores son ciertas.
5. ¿Puede haber dos documentos con el mismo nombre ?
a) No
b) Si, siempre que esten en carpetas distintas.
c) Si.
6. En el diálogo Guardar como... en el recuadro Guardar como tipo, se puede poner ...
a) Alguno de los tipos que aparecen en el menú desplegable.
b) Cualquier tipo que sea compatible con el documento que vamos a guardar.
c) Sólo tipo "Documento de Word".
7. ¿Es equivalente utilizar los comandos Guardar y Guardar como... ?
a) Sólo si es la primera vez que guardamos el documento
b) Si.
8. ¿Para qué sirve pulsar la tecla F12?
a) Para mostar la pantalla completa.
b) Para abrir rápidamente el cuadro de diálogo Guardar Como.
c) Para guardar rápidamente el documento.
9. ¿Se puede recuperar un archivo borrado?
a) No.
b) Si, mediante una utilidad del sistema operativo
.c) Si, utilizando la papelera de reciclaje.
10. Cuál de las siguientes afirmaciones es la verdadera.
a) La fuente, estilo y tamaño se pueden cambiar sólo desde la barra de formato
b) La fuente, estilo y tamaño se pueden cambiar desde el menú contextual fuente y desde la pestaña Inicio, en el grupo de herramientas Fuente.
c) La fuente, estilo y tamaño se pueden cambiar sólo desde el menú Formato - Fuente.
11. El Encabezado y Pie de página ...
a) ... el Encabezado lleva un texto fijo que se repite en todas las páginas, no puede llevar número de página.
b) ... el Pie de página es apropiado para poner el número de página.
c) ... el Pie de página no puede llevar un texto fijo.
jueves, 4 de diciembre de 2008
ejercicio 2
1. ¿Es posible que al encender el ordenador se arranque el programa Word automáticamente?
a) No.
b) Si, pero es muy complicado y puede afectar a otros programas.
c) Si, de forma sencilla y segura.
2. ¿Cuáles son las ventajas de arrancar Word desde la barra de tareas?
a) Tiene las mismas ventajas que cualquier otra forma de arrancar Word.
b) Se arranca con un sólo clic y el icono no es tapado por otras aplicaciones.
c) Se arranca con un sólo clic.
3. ¿Los menús inteligentes son capaces de detectar y mostrar los comandos que se necesitan utilizar al momento?
a) Verdadero.
b) Falso.
4. ¿Cuántas formas de arrancar Word es conveniente tener activas?
a) Todas la que nos sean útiles.
b) Con dos o tres es suficiente, para no gastar memoria.
c) Solo una, la que más nos guste.
5. ¿Es conveniente cambiar los botones de la barra de herramientas?
a) Si, pero podemos olvidarnos de cómo recuperar algunos botones útiles.
b) Si, pero sin quitar botones, sólo añadir o cambiar de posición
.c) Si, siempre podemos recuperar la distribución inicial.
6. La barra de pestañas ...
a) ...contiene todos los comandos de Word.
b) ...contiene todos los comandos de Word, salvo los que aparecen en la barra estándar. c) ...contiene todos los comandos de Word, salvo los que aparecen en otras barras.
1. ¿Es posible que al encender el ordenador se arranque el programa Word automáticamente?
a) No.
b) Si, pero es muy complicado y puede afectar a otros programas.
c) Si, de forma sencilla y segura.
2. ¿Cuáles son las ventajas de arrancar Word desde la barra de tareas?
a) Tiene las mismas ventajas que cualquier otra forma de arrancar Word.
b) Se arranca con un sólo clic y el icono no es tapado por otras aplicaciones.
c) Se arranca con un sólo clic.
3. ¿Los menús inteligentes son capaces de detectar y mostrar los comandos que se necesitan utilizar al momento?
a) Verdadero.
b) Falso.
4. ¿Cuántas formas de arrancar Word es conveniente tener activas?
a) Todas la que nos sean útiles.
b) Con dos o tres es suficiente, para no gastar memoria.
c) Solo una, la que más nos guste.
5. ¿Es conveniente cambiar los botones de la barra de herramientas?
a) Si, pero podemos olvidarnos de cómo recuperar algunos botones útiles.
b) Si, pero sin quitar botones, sólo añadir o cambiar de posición
.c) Si, siempre podemos recuperar la distribución inicial.
6. La barra de pestañas ...
a) ...contiene todos los comandos de Word.
b) ...contiene todos los comandos de Word, salvo los que aparecen en la barra estándar. c) ...contiene todos los comandos de Word, salvo los que aparecen en otras barras.
martes, 25 de noviembre de 2008
ejercicio 1 word
1. ¿Cómo sabemos el nombre del documento que tenemos abierto? R= C. Porque en la parte superior se encuentra una barra de títulos la cual le otorga un nombre a nuestro documento al ser abierto.
a) Mirándolo con el Explorador de Windows.
b) Si no lo hemos guardado, no podemos saberlo.
c) Figura en la barra de título.
2. Podemos elegir libremente el nombre con el que queremos guardar un documento. R= A. Porque en el momento que uno cierra la pagina nos pregunta que como deseamos guardar el documento o si no nos vamos al botón de office y buscamos la opción guardar como y nos dice que introduzcamos el nombre del archivo y donde lo queremos guardad.
a) Verdadero.
b) Falso.
3. El punto de inserción es lo mismo que el puntero del ratón. R= A.Porque es la forma en que se representa el movimiento del ratón o el tiempo que se debe esperar para abrir un documento.
a) Verdadero.
b) Falso.
4. El punto de inserción y el puntero del ratón están... R= A.porque en algunas computadoras pueden tener flechas o reloj de arenas.
a)... siempre en posiciones distintas.
b)... pueden estar en distintas posiciones.
c)... pueden estar en distintas posiciones.
5. Para borrar letras podemos usar... R= C porque estas teclas nos permite la eliminación de palabras o textos que son innecesarios o letras de mas el alguna palabra.
a) La tecla "Supr".
b) La tecla "Backspace".
c) Las dos anteriores respuestas son correctas.
1. ¿Cómo sabemos el nombre del documento que tenemos abierto? R= C. Porque en la parte superior se encuentra una barra de títulos la cual le otorga un nombre a nuestro documento al ser abierto.
a) Mirándolo con el Explorador de Windows.
b) Si no lo hemos guardado, no podemos saberlo.
c) Figura en la barra de título.
2. Podemos elegir libremente el nombre con el que queremos guardar un documento. R= A. Porque en el momento que uno cierra la pagina nos pregunta que como deseamos guardar el documento o si no nos vamos al botón de office y buscamos la opción guardar como y nos dice que introduzcamos el nombre del archivo y donde lo queremos guardad.
a) Verdadero.
b) Falso.
3. El punto de inserción es lo mismo que el puntero del ratón. R= A.Porque es la forma en que se representa el movimiento del ratón o el tiempo que se debe esperar para abrir un documento.
a) Verdadero.
b) Falso.
4. El punto de inserción y el puntero del ratón están... R= A.porque en algunas computadoras pueden tener flechas o reloj de arenas.
a)... siempre en posiciones distintas.
b)... pueden estar en distintas posiciones.
c)... pueden estar en distintas posiciones.
5. Para borrar letras podemos usar... R= C porque estas teclas nos permite la eliminación de palabras o textos que son innecesarios o letras de mas el alguna palabra.
a) La tecla "Supr".
b) La tecla "Backspace".
c) Las dos anteriores respuestas son correctas.
martes, 4 de noviembre de 2008
desventajas de word
DESVENTAJAS WORD 2007.1. Escanéo del texto, para lo cual es conveniente predigitalizar la imagen y controlar las opciones de contraste e intensidad propias de cada escáner.2. Reconocimiento del texto : en algunos programas se obtiene una pantalla por duplicado: un archivo de imagen y uno de texto, lo cual permite guardar independientemente uno u otro.3. Corrección del texto reconocido y aplicación de formatos de estilo. Cuando los originales son textos con buena calidad de impresión, sin imágenes y escritos a una sola columna, algunos programas tienen una opción de reconocimiento instantáneo, muy rápida pues no hay que predigitalizar ya que el ajuste del escáner es automático. Una característica común a todos los programas, es que deben escanearse textos e imágenes con una resolución de 400 , ni mayor, pues aparecerá una ventana que nos indica que no puede ser reconocido con esa resolución, ni menor, pues corremos el riesgo de que el texto reconocido tenga muchos errores.Desventajas:A pesar de que la navegación por pestañas permite múltiples paneles dentro una única ventana, existen problemas con esta interfaz. Uno de ellos es cómo lidiar con varias pestañas al mismo tiempo.Si las pestañas son ordenadas en una sola línea horizontal, estas tienden a amontonarse a medida que aumenta la cantidad (este problema también se presenta en una interfaz de documento único, sólo que se traslada a otra parte de la interfaz general).Para solucionar el problema anterior, algunas implementaciones optan por separar las pestañas en filas cuando se supera cierto límite. Esto apareja un perdida del espacio disponible vertical cuando hay un exceso de pestañas activas. También se crea un problema para encontrar una pestaña en particular dado que simplemente observar la posición de una pestaña no indica la relación que ésta tiene con otras.
miércoles, 29 de octubre de 2008
ventajas de word
Las diez ventajas principales de Microsoft Office Word 2007
Microsoft Office Word 2007 ayuda a las personas a crear y compartir contenido de aspecto profesional combinando un amplio conjunto de herramientas de escritura en la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent fácil de utilizar. Estas son las diez ventajas principales que ofrece Office Word 2007 para crear contenido de aspecto profesional de forma más rápida.
Dedicar más tiempo a escribir y menos tiempo a aplicar formato.
La interfaz de usuario de Office Fluent presenta las herramientas que necesita en el momento preciso, facilitando y agilizando la aplicación de formato a sus documentos. Ahora puede encontrar en Office Word 2007 las características apropiadas para que el poder de comunicación de sus documentos sea más eficaz. Mediante las características Estilos rápidos y Temas del documento, se puede modificar con rapidez el aspecto del texto, las tablas y los gráficos de todo el documento para que coincida con el estilo o la combinación de colores que desee.
Comunicar de forma más efectiva con las nuevas herramientas de creación de gráficos y los diagramas SmartArt.
Los diagramas SmartArt y el nuevo motor de gráficos son muy útiles para crear contenido de magnífico aspecto con formas tridimensionales, transparencia, sombras y otros efectos.
Montar rápidamente documentos mediante el uso de los bloques de creación.
Los bloques de creación de Office Word 2007 se pueden utilizar para montar documentos a partir de contenido predefinido o de uso frecuente como texto de renuncia, citas, barras laterales, portadas y otros tipos de contenido. Todo esto le ayudará a ahorrar el tiempo que emplearía en crear nuevo contenido o copiar y pegar entre documentos; también le servirá para garantizar la coherencia de todos los documentos creados en su organización.
Guardar como PDF o XPS directamente desde Office Word 2007
Office Word 2007 le ofrece la opción de compartir documentos con otras personas. Puede convertir sus documentos de Word a formato PDF (Portable Document Format) o XPS (XML Paper Specification) sin utilizar herramientas de otros fabricantes; esto le permitirá mantener una amplia comunicación con usuarios de cualquier plataforma.1
Publicar y mantener blogs directamente desde Office Word 2007.
Ahora puede publicar blogs directamente desde Office Word 2007. Puede configurar Office Word 2007 de modo que exista un vínculo directo con su sitio de blogs, y utilizar la excelente experiencia de Word para crear blogs con imágenes, tablas y características avanzadas de formato de texto.
Agilizar los procesos de revisión de documentos con Office Word 2007 y Microsoft Office SharePoint Server 2007.
Con los servicios de flujo de trabajo integrados de Office SharePoint Server 2007 puede iniciar y controlar los procesos de aprobación y revisión de documentos desde Office Word 2007; esto le permitirá acelerar los ciclos de revisión en su organización sin que el personal tenga que aprender nuevas herramientas.
Conectar los documentos a la información empresarial.
Cree documentos inteligentes dinámicos que se actualicen al conectarse con sistemas de servidor mediante los controles de documentos y los enlaces de datos nuevos. Mediante el uso de las nuevas funciones de integración de XML, las organizaciones pueden implementar plantillas inteligentes que faciliten al personal el proceso de creación de documentos perfectamente estructurados.
Quitar las marcas de revisión, los comentarios y el texto oculto de los documentos.
Detecte y quite comentarios no deseados, texto oculto o información personal utilizando el Inspector de documento; de este modo evitará que se escape información confidencial cuando se publiquen sus documentos.
Usar el panel de revisión formado por tres paneles para comparar y combinar documentos.
Office Word 2007 facilita la búsqueda de los cambios que se han realizado en un documento. El nuevo panel de revisión formado por tres paneles le ayudará a ver ambas versiones de un documento con el texto eliminado, insertado y movido marcado de forma clara.
Reducir el tamaño de sus archivos y mejorar la recuperación de archivos dañados.
Los nuevos formatos XML abiertos de Office conformes con Ecma permiten una reducción significativa en el tamaño de los archivos y una mejora en la recuperación de los archivos dañados. Estos nuevos formatos suponen un ahorro enorme en los requisitos de almacenamiento y ancho de banda, a la vez que reduce la carga de trabajo del personal de TI.
Microsoft Office Word 2007 ayuda a las personas a crear y compartir contenido de aspecto profesional combinando un amplio conjunto de herramientas de escritura en la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent fácil de utilizar. Estas son las diez ventajas principales que ofrece Office Word 2007 para crear contenido de aspecto profesional de forma más rápida.
Dedicar más tiempo a escribir y menos tiempo a aplicar formato.
La interfaz de usuario de Office Fluent presenta las herramientas que necesita en el momento preciso, facilitando y agilizando la aplicación de formato a sus documentos. Ahora puede encontrar en Office Word 2007 las características apropiadas para que el poder de comunicación de sus documentos sea más eficaz. Mediante las características Estilos rápidos y Temas del documento, se puede modificar con rapidez el aspecto del texto, las tablas y los gráficos de todo el documento para que coincida con el estilo o la combinación de colores que desee.
Comunicar de forma más efectiva con las nuevas herramientas de creación de gráficos y los diagramas SmartArt.
Los diagramas SmartArt y el nuevo motor de gráficos son muy útiles para crear contenido de magnífico aspecto con formas tridimensionales, transparencia, sombras y otros efectos.
Montar rápidamente documentos mediante el uso de los bloques de creación.
Los bloques de creación de Office Word 2007 se pueden utilizar para montar documentos a partir de contenido predefinido o de uso frecuente como texto de renuncia, citas, barras laterales, portadas y otros tipos de contenido. Todo esto le ayudará a ahorrar el tiempo que emplearía en crear nuevo contenido o copiar y pegar entre documentos; también le servirá para garantizar la coherencia de todos los documentos creados en su organización.
Guardar como PDF o XPS directamente desde Office Word 2007
Office Word 2007 le ofrece la opción de compartir documentos con otras personas. Puede convertir sus documentos de Word a formato PDF (Portable Document Format) o XPS (XML Paper Specification) sin utilizar herramientas de otros fabricantes; esto le permitirá mantener una amplia comunicación con usuarios de cualquier plataforma.1
Publicar y mantener blogs directamente desde Office Word 2007.
Ahora puede publicar blogs directamente desde Office Word 2007. Puede configurar Office Word 2007 de modo que exista un vínculo directo con su sitio de blogs, y utilizar la excelente experiencia de Word para crear blogs con imágenes, tablas y características avanzadas de formato de texto.
Agilizar los procesos de revisión de documentos con Office Word 2007 y Microsoft Office SharePoint Server 2007.
Con los servicios de flujo de trabajo integrados de Office SharePoint Server 2007 puede iniciar y controlar los procesos de aprobación y revisión de documentos desde Office Word 2007; esto le permitirá acelerar los ciclos de revisión en su organización sin que el personal tenga que aprender nuevas herramientas.
Conectar los documentos a la información empresarial.
Cree documentos inteligentes dinámicos que se actualicen al conectarse con sistemas de servidor mediante los controles de documentos y los enlaces de datos nuevos. Mediante el uso de las nuevas funciones de integración de XML, las organizaciones pueden implementar plantillas inteligentes que faciliten al personal el proceso de creación de documentos perfectamente estructurados.
Quitar las marcas de revisión, los comentarios y el texto oculto de los documentos.
Detecte y quite comentarios no deseados, texto oculto o información personal utilizando el Inspector de documento; de este modo evitará que se escape información confidencial cuando se publiquen sus documentos.
Usar el panel de revisión formado por tres paneles para comparar y combinar documentos.
Office Word 2007 facilita la búsqueda de los cambios que se han realizado en un documento. El nuevo panel de revisión formado por tres paneles le ayudará a ver ambas versiones de un documento con el texto eliminado, insertado y movido marcado de forma clara.
Reducir el tamaño de sus archivos y mejorar la recuperación de archivos dañados.
Los nuevos formatos XML abiertos de Office conformes con Ecma permiten una reducción significativa en el tamaño de los archivos y una mejora en la recuperación de los archivos dañados. Estos nuevos formatos suponen un ahorro enorme en los requisitos de almacenamiento y ancho de banda, a la vez que reduce la carga de trabajo del personal de TI.
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